Kinh Nghiệm Đăng Ký Xe Điện Lần Đầu: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A–Z – Cầm Đồ Tân Phú

Đăng ký xe điện lần đầu là thủ tục quan trọng giúp phương tiện của bạn được lưu thông hợp pháp trên đường. Tuy vậy, không ít người vẫn còn lúng túng không biết cần chuẩn bị hồ sơ ra sao, chi phí như thế nào cũng như quy trình thực hiện gồm những bước gì. Cầm đồ Tân Phú sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z, giúp bạn dễ dàng nắm rõ các quy định mới nhất để việc đăng ký xe điện diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Quy định về các dòng xe bắt buộc đăng ký xe điện lần đầu

Khi nói “đăng ký xe điện lần đầu”, điều quan trọng là phân loại loại xe điện nào bắt buộc đăng ký, loại nào được miễn hoặc chỉ cần giấy mua bán để tránh nhầm lẫn cho người dùng phổ thông.

• Xe máy điện / mô tô điện: Theo quy định hiện hành, nếu xe máy điện có công suất ≥ 250W hoặc tốc độ thiết kế ≥ 50 km/h, thì xe đó phải đăng ký biển số và cấp giấy đăng ký như xe gắn máy truyền thống.
• Xe đạp điện: Xe điện có công suất nhỏ (dưới ngưỡng 250W), tốc độ tối đa ≤ 25 km/h và cấu tạo giống xe đạp có bàn đạp, thường được phân loại là phương tiện thô sơ ththì không bắt buộc đăng ký biển số, chỉ cần giấy tờ mua bán hợp pháp.
• Ô tô điện: Là phương tiện cơ giới tương đương xe ô tô dùng nhiên liệu truyền thống, nên bắt buộc đăng ký biển số, đăng kiểm và thực hiện các nghĩa vụ giống xe ô tô chạy xăng/dầu.
• Xe điện tự chế hoặc không đạt chuẩn: Những xe lắp ghép, tự chế nếu không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật không được cấp đăng ký, biển số.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký xe điện lần đầu

Trước khi đến cơ quan chức năng, b chủ phương tiện nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tránh việc thiếu giấy tờ làm hồ sơ bị trả về.

Hồ sơ dành cho xe máy điện

Hồ sơ đăng ký xe máy điện nên chuẩn bị như sau:

• Giấy khai đăng ký xe (mẫu quy định). Chủ xe có thể khai trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công (nếu địa phương đã áp dụng) hoặc khai tại cơ quan đăng ký xe
• Chứng minh nhân dân (CMND) / Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu (bản gốc, kèm bản sao). Nếu chưa có, có thể dùng thẻ học sinh/sinh viên hoặc giấy giới thiệu hợp lệ tùy trường hợp.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng minh nơi cư trú để đối chiếu (bản chính + sao) hoặc giấy xác minh địa chỉ nếu có.
• Hóa đơn mua bán / hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) của xe điện (bản gốc và bản sao) để chứng minh nguồn gốc, giá trị xe.
• Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng / chứng nhận chất lượng xe (nếu xe sản xuất, lắp ráp trong nước) hoặc giấy chứng nhận đạt chuẩn lưu thông.
• Chứng từ lệ phí trước bạ hoặc biên lai đã nộp thuế trước bạ (nếu đã thực hiện trước đó).
• Bản cà số khung, số máy (theo quy định) để dán vào tờ khai đăng ký.
• Giấy ủy quyền (nếu có người được ủy quyền đăng ký thay chủ xe): hợp đồng ủy quyền / giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực, kèm theo giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Hồ sơ dành cho ô tô điện

Với ô tô điện, hồ sơ đăng ký sẽ tương tự thủ tục đăng ký ô tô thông thường, chỉ khác ở phần giấy chứng nhận kỹ thuật / kiểm định xe điện:

• Giấy khai đăng ký xe ô tô theo mẫu (theo quy định của Bộ Công an).
• Giấy tờ của chủ xe: CCCD / CMND / hộ chiếu / thẻ tạm trú (nếu là người nước ngoài), kèm giấy chứng minh nơi cư trú.
• Giấy tờ xe:
  • Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (nếu sản xuất, lắp ráp trong nước)
  • Bản khai nguồn gốc / hóa đơn mua bán
  • Tờ khai hải quan (nếu xe nhập khẩu)
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe (nếu là xe cải tạo)
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận cơ quan thuế tại địa phương.
• Giấy đăng kiểm / kiểm định kỹ thuật đối với xe điện (phải đảm bảo các chỉ tiêu kỹ thuật theo quy định an toàn giao thông).
• Bản sao hồ sơ doanh nghiệp / giấy tờ tổ chức nếu chủ xe là tổ chức (bao gồm quyết định thành lập, mã số thuế).
• Giấy ủy quyền nếu người khác làm thay (công chứng, chứng thực).
• Các chứng từ bổ sung nếu xe dùng cho vận tải, kinh doanh: Giấy phép kinh doanh vận tải, giấy chứng nhận đủ điều kiện loại hình vận tải (nếu áp dụng).

Quy trình đăng ký xe điện lần đầu theo từng loại xe

Khi đã chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe điện lần đầu, chủ xe cần tuân thủ quy trình cụ thể. Quy trình này có thể hơi khác nhau giữa các tỉnh, nhưng về cơ bản sẽ theo các bước sau:

Với xe máy điện

Dưới đây là quy trình đăng ký xe máy điện lần đầu:

Bước 1: Nộp lệ phí trước bạ

Mang hóa đơn mua xe + giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD) đến Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi sẽ đăng ký để xin tờ khai lệ phí trước bạ.

Điền thông tin vào tờ khai do cán bộ thuế phát. Sau đó, nộp lệ phí tại kho bạc hoặc ngân hàng theo hướng dẫn, nhận biên lai nộp tiền.

Bước 2: Kê khai đăng ký xe & đặt lịch (nếu có)

• Trực tuyến: Người đăng ký truy cập Cổng Dịch vụ công (nếu địa phương đã áp dụng) để khai Giấy đăng ký xe điện tử (mẫu số 01A/58). Nhận mã hồ sơ, lịch hẹn giải quyết qua tin nhắn/email để mang xe và hồ sơ đến cơ quan đăng ký.
• Trực tiếp: nếu không sử dụng trực tuyến thì đến cơ quan đăng ký xe (Công an cấp huyện, phòng CSGT, hoặc nơi được phân cấp) để khai giấy đăng ký xe mẫu.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xe

Cung cấp đầy đủ hồ sơ như đã chuẩn bị (Giấy đăng ký, CCCD, hóa đơn, giấy kiểm chất lượng, biên lai thuế, cà số khung/số máy…). Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin.

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký tiến hành bấm biển số định danh ngay (thường cấp biển ngay sau khi hồ sơ hợp lệ).

Bước 4: Đóng lệ phí đăng ký & nhận giấy chứng nhận

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn đóng lệ phí đăng ký biển số theo mức quy định của địa phương. Nhận giấy chứng nhận đăng ký xe (giấy đăng ký) và biển số, gắn lên xe, hoàn thiện thủ tục. Theo quy định, cơ quan đăng ký phải cấp giấy chứng nhận đăng ký không quá 2 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm bài tương tự: Bí quyết đăng kiểm xe ô tô điện đơn giản, nhanh chóng cho chủ xe – Cầm Đồ Tân Phú

Với ô tô điện

Quy trình đăng ký ô tô điện tương tự thủ tục đăng ký ô tô, chỉ khác phần kiểm định và giấy tờ kỹ thuật về xe điện. Dưới đây là các bước các chủ xe nên biết:

Bước 1: Kê khai & nộp hồ sơ đăng ký xe

Nộp tờ khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống đăng ký xe điện tử nếu địa phương đã triển khai. Nhập các thông tin như mã hồ sơ lệ phí trước bạ, số khung, nguồn gốc xe, mẫu xe.

Sau khi khai qua mạng, hệ thống sẽ cung cấp lịch hẹn xử lý và mã hồ sơ để mang hồ sơ gốc đến cơ quan đăng ký xe.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ & kiểm định xe

Cơ quan đăng ký (Công an giao thông cấp tỉnh hoặc nơi được phân cấp) kiểm tra hồ sơ gốc, xác minh thông tin kỹ thuật xe, thực hiện kiểm định nếu cần. Trong trường hợp xe nhập khẩu, cán bộ sẽ đối chiếu giấy hải quan, tờ khai nhập khẩu.

Bước 3: Đóng lệ phí & cấp đăng ký, biển số

Chủ xe đóng lệ phí đăng ký, lệ phí cấp biển theo quy định. Cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký xe (giấy đăng ký) và biển số theo loại và vùng. Thời hạn hoàn thành thủ tục thường từ 2 đến 3 ngày làm việc sau khi có hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận và gắn biển, hoàn thiện

Chủ xe đến nhận giấy đăng ký xe và biển số, gắn lên xe. Nếu có dịch vụ chuyển phát bưu chính, có thể đăng ký nhận giấy/biển tại nhà (nếu địa phương cho phép).

Bước 5: Sau khi đăng ký

Xe ô tô điện cũng phải tuân thủ lịch đăng kiểm định kỳ (nếu luật giao thông yêu cầu). Giữ giấy đăng ký xe, sổ đăng kiểm (nếu có) bên trong xe khi lưu thông. Nếu xe thuộc loại kinh doanh vận tải, tuân thủ các quy định riêng về hoạt động vận tải.

Lệ phí và các khoản chi phí khi đăng ký xe điện lần đầu

Khi thực hiện thủ tục đăng ký xe điện lần đầu, chủ xe sẽ phải trả hai loại khoản phí chính: lệ phí trước bạ và lệ phí cấp biển / đăng ký / các khoản phụ thu khác. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào loại xe (xe máy điện hay ô tô điện), giá trị xe, địa phương cũng như chính sách ưu đãi:

Đối với xe máy điện

Dưới đây là các khoản chi phí thường gặp khi đăng ký xe máy điện lần đầu:

Lệ phí trước bạ

• Từ ngày 1/7/2025, Nghị định 175/2025/NĐ-CP xác định sẽ áp dụng mức thu lệ phí trước bạ thống nhất 2 % cho xe máy (bao gồm xe máy điện) trên toàn quốc.
• Lưu ý: nếu xe đã đăng ký (sau lần đầu) chuyển quyền sở hữu, mức thu thứ hai trở đi có thể là 1 %.

Bước 2: Lệ phí cấp biển số / đăng ký + chi phí ra biển

Đây là khoản phí để cấp giấy chứng nhận đăng ký và biển số. Theo quy định mới (Thông tư 71/2025/TT-BTC), mức lệ phí cấp chứng nhận đăng ký + biển số phương tiện được phân theo khu vực và loại xe.

Với xe máy (loại “mô tô” / xe hai bánh điện) các mức thu cấp lần đầu (giấy + biển) được quy định như sau (áp dụng từ 1/7/2025):

• Trị giá đến 15.000.000 đồng: 1.000.000 đồng (Khu vực I) / 200.000 đồng (Khu vực II) / 150.000 đồng (Khu vực III).
• Trị giá trên 15.000.000 đến 40.000.000 đồng: 2.000.000 đồng (Khu vực I) / 400.000 đồng (Khu vực II) / 150.000 đồng (Khu vực III).
• Trị giá trên 40.000.000 đồng: 4.000.000 đồng (Khu vực I) / 800.000 đồng (Khu vực II) / 150.000 đồng (Khu vực III).

Đối với ô tô điện

Đối với ô tô điện, chi phí đăng ký lần đầu cao hơn và có một số chính sách ưu đãi đặc thù trong một vài giai đoạn.

1. Lệ phí trước bạ ô tô điện

Theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP, ô tô điện chạy pin khi đăng ký lần đầu được miễn 100 % lệ phí trước bạ trong 3 năm đầu kể từ ngày 1/3/2022 đến 28/2/2025.

Ban đầu, sau khoảng thời gian ưu đãi 3 năm, ô tô điện sẽ chịu lệ phí trước bạ ở mức 50 % mức thu đối với ô tô chạy xăng có cùng số chỗ.

1. Lệ phí cấp biển / đăng ký / các khoản liên quan

Cấp giấy chứng nhận đăng ký + biển số cho ô tô thường có mức cố định (không căn cứ giá trị xe) theo khu vực. Theo Thông tư 71/2025/TT-BTC, từ 1/7/2025, lệ phí cấp lần đầu giấy chứng nhận đăng ký + biển số đối với ô tô (trừ trường hợp đặc biệt) là 500.000 đồng ở khu vực I, và 150.000 đồng ở khu vực II.

Ngoài ra, nếu ô tô điện dưới 9 chỗ, khi lưu hành sẽ chịu phí bảo trì đường bộ, phí đăng kiểm, bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc như xe ô tô thông thường:

• Phí bảo trì đường bộ: Xe điện dưới 9 chỗ ngồi khi lưu hành phải nộp phí bảo trì đường bộ, khoảng 1,56 triệu đồng/năm.
• Phí đăng kiểm/kiểm định: Xe điện cũng phải đăng kiểm định kỳ như xe xăng, mức phí khoảng 340.000 đồng/lần.
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự: Mọi xe điện đều phải mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc, phí khoảng 734.000 đồng/năm (tùy loại xe, mục đích sử dụng).

1. Các chi phí khác nếu có 

• Phí dịch vụ làm hồ sơ (nếu thuê đơn vị làm thay).
• Phí vận chuyển / xin kiểm tra kỹ thuật nếu điểm đăng ký xa địa điểm bạn mua xe.

Thời gian hoàn tất và nhận giấy chứng nhận đăng ký xe điện

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký xe điện lần đầu phụ thuộc vào độ đầy đủ của hồ sơ, phương thức đăng ký (trực tuyến hay trực tiếp) và năng lực xử lý của cơ quan đăng ký địa phương.

Đối với xe máy điện

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn có thể nhận giấy chứng nhận đăng ký và biển số trong khoảng 2 – 5 ngày làm việc. Trong các trường hợp gửi đăng ký qua bưu điện (nếu địa phương có hỗ trợ), thời gian nhận giấy có thể kéo dài thêm (tùy chính sách phát).

Đối với ô tô điện

Với ô tô điện (giống như ô tô thông thường), khi hồ sơ đăng ký hợp lệ, cơ quan đăng ký thường xử lý và cấp giấy chứng nhận + biển số trong 2 – 3 ngày làm việc.

Đối với thủ tục đăng ký trực tuyến, bạn sẽ khai hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công, được cấp mã hồ sơ và lịch hẹn. Sau đó mang hồ sơ gốc + xe đến địa điểm nhận đăng ký để làm thủ tục cuối cùng. Thời gian từ hoàn thiện hồ sơ đến nhận giấy/ biển cũng thường khoảng 2 – 3 ngày làm việc nếu không có vấn đề gì phát sinh.

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục đăng ký xe điện lần đầu

Để quá trình đăng ký xe điện lần đầu diễn ra thuận lợi, người dùng cần chuẩn bị kỹ hồ sơ và nắm rõ những quy định liên quan. Trong một số trường hợp, người mua xe điện theo hình thức trả góp hoặc đã từng cầm xe ô tô trả góp để xoay vòng vốn cũng cần đặc biệt chú ý đến tính hợp lệ của giấy tờ trước khi làm thủ tục đăng ký.

• Giữ đầy đủ giấy tờ gốc: Với xe máy điện hoặc ô tô điện mới, hóa đơn mua bán và phiếu xuất xưởng gốc là giấy tờ bắt buộc.
• Kiểm tra nguồn gốc xe nhập khẩu: Nếu xe được nhập khẩu, bạn phải có giấy chứng nhận nguồn gốc hợp lệ (C/O, CQ hoặc giấy tờ hải quan kèm theo).
• Xe đã qua sử dụng hoặc xe độ chế: Trong trường hợp xe cũ, xe đã cải tạo hoặc xe không rõ nguồn gốc, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan công an hoặc quản lý thị trường để được hướng dẫn xác nhận.
• Lưu ý riêng với ô tô điện: Ngoài các giấy tờ cơ bản, chủ xe cần mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc và nắm rõ thời hạn đăng kiểm định kỳ.
• Đăng ký trực tuyến và tại chỗ: Hiện nay, nhiều địa phương đã hỗ trợ đăng ký xe điện qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Mặc dù vậy, người dân vẫn phải mang xe và hồ sơ gốc đến cơ quan công an để đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Để giúp bạn hiểu rõ nhất về chủ đề này, hãy cùng điểm qua những thắc mắc chung của nhiều người khi đăng ký xe điện lần đầu:

Xe máy điện mua online có đăng ký được không?

Có. Xe máy điện mua online vẫn được đăng ký nếu bạn có đầy đủ hóa đơn mua bán bản gốc, phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, giấy chứng nhận nguồn gốc (C/O hoặc CQ) và giấy tờ cá nhân.

Có đăng ký sang tên xe điện cũ khác tỉnh không?

Hoàn toàn có thể. Nếu xe còn đăng ký, biển số và giấy tờ đầy đủ, bạn chỉ cần làm hợp đồng mua bán, sau đó nộp lệ phí trước bạ và đến công an nơi cư trú để sang tên.

Không đăng ký xe điện có bị xử phạt không?

Có. Theo quy định hiện hành, xe điện lưu thông mà không có đăng ký và biển số sẽ bị xử phạt. Xe máy điện bị phạt từ 300.000 – 400.000 đồng, trong khi ô tô điện có thể bị phạt từ 2 – 3 triệu đồng, thậm chí bị tạm giữ phương tiện.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được toàn bộ thông tin cần thiết về thủ tục đăng ký xe điện lần đầu, từ chuẩn bị giấy tờ, chi phí cho đến quy trình thực hiện. Thực hiện đúng quy định không chỉ giúp bạn yên tâm lưu thông mà còn tránh được những rủi ro pháp lý sau này.

Nếu bạn đang cần giải pháp tài chính linh hoạt để mua xe điện mới hoặc đóng phí đăng ký, Cầm Đồ Tân Phú sẽ là lựa chọn đáng tin cậy. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ nguồn vốn nhanh chóng, an toàn.

Liên hệ ngay Cầm Đồ Tân Phú tại 65 Hiền Vương, Phường Phú Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM để được tư vấn chi tiết và tận hưởng dịch vụ uy tín hàng đầu!